每家律所都需要这样一份“物料清单”丨iCourt

春节将至，也到了各种线下活动的高峰期，如各种培训活动、律所年会、团队年终总结和各行业的年度发展论坛等。

参加和组织线下活动也是律师团队拓展市场的一个重要方式，尤其是针对自己的目标用户去组织一场市场活动，往往能带来不错的引流效果。

而在一场线下活动中，最复杂、最琐碎、周期最长的工作就是物料组的工作了。

活动物料清单

我们把活动所需的物料分为了四类，分别是【宣传物料】【基本物料】【茶歇物料】和【出行物料】。

同时明确了所需的数量、交付的地点（可能有一部分物料会直接邮寄到活动场地）、负责人、需要制作/采购完成的日期、目前的完成情况等必要的信息，在活动筹备活动中可以逐一核查，方便跟进物料准备的进度情况。

其中【宣传物料】是最需要花心思去准备的，因为线下活动最重要的就是“造势”，“造势”最主要靠的就是宣传物料，所以在活动前期策划阶段就要把宣传物料的筹备放在重点了。

宣传海报、展板、易拉宝、定制伴手礼、矿泉水贴……要让活动的宣传“辐射”到所有你的目标人群可以看到的地方。

宣传物料在很大程度上体现了律所的形象，尤其是海报、展板、易拉宝这些在品牌传播过程中必不可少的媒介物。

因此对于宣传物料的设计也需要遵循一些基本原则，在设计宣传物料之前做好沟通工作：

一、风格一致

风格要统一，一般是以律所的 logo 色调或团队常用的主题色为主色调，包括定制的礼品；宣传物料之间在视觉上要有一定的延续性和高度的一致性，一些固定的要素重复使用，打造一个符合律所品牌的“视觉锤”。

红+白+灰是有度团队常用的颜色搭配

二、配色均衡

在配色上，可以选择律所/团队 logo 的主色调+白色/黑色，还可以选择黑+金、藏蓝+金、红+灰这样比较稳重的配色。

三、简洁专业

设计以简洁专业的商务风为主，形象和色彩要简单明了，要非常注重法律行业严谨的专业对外展示的风格，图片和字体都要体现出专业的气息。

四、重点突出

能突出重点想要传递的信息，如活动主题、重要嘉宾等，内容不可过多，一般以图片为主，文案为辅，主题字体醒目。核心内容要与目标客户的需求和精神世界产生强关联，引发客户的共鸣才能带动传播。

有度联盟一周年活动海报及活动流程图

五、符合逻辑

注意文字和图片排版的方向是否符合阅读逻辑和阅读习惯，一般大家的阅读习惯为从左到右，从上到下的顺序。

六、明确尺寸

对于所有需要进行设计的物料，都需要提前明确好尺寸，尤其是需要进行实体制作的，如展板需要根据实际应用的场地面积确定摆放的位置和合适的尺寸，一定要提前到活动场地进行实地测量，或联系场地方帮忙进行测量，避免出现因尺寸不合适造成的返工重做，既浪费时间又耗费成本。

除此之外的其他物料，我们仅在此选取一些较为重要的内容，做一个简单的介绍和要点提示，相信大家根据活动的情况，结合物料清单就能够做出很好的准备了。

参与活动的人基本上都是对我们的律所/团队感兴趣的客户，这时可以准备一些包含有效信息的律所/团队宣传册、产品宣传单页，宣传效果要比平时大面积的宣传效果好得多，根据经验，到场的嘉宾坐下来的时候基本都会仔细翻阅。

如果有根据律所/团队主攻业务总结而成的产品手册，则能更有效地吸引潜在客户的注意力，我们团队就在之前的活动中推出过《有度产品手册》及《有度再审工具包》两款与团队主攻的复杂民商事诉讼及再审业务相关的产品手册，在现场成功吸引了大批用户的关注和咨询，对案件合作的引流带来了很大帮助。

有度再审工具包

律所的线下市场活动多为培训性质的，到场的参会嘉宾难免需要记录一些笔记，准备好纸、笔一方面起到宣传作用，另一方面为到场的参会嘉宾提供了一种便利。

广告笔的优势在于流动性强、使用时效长，大家一般都会把这支笔带回去继续使用，制作成本也比其他定制礼品要低。缺点就是可以传递的信息较少，通常就只能放上团队的 logo 。

手提袋除了有宣传的作用，也是为了让与会嘉宾能方便携带我们提供的笔、纸、宣传手册、小礼品等物料。

线下活动建议工作人员的服装要统一，如 T 恤、卫衣、背心套等，便于与会嘉宾识别现场工作人员。

如果有户外活动的话建议为每位参会嘉宾也准备一件，方便嘉宾活动，不会弄脏、弄坏他们自己的衣服，在后续活动照片传播过程中也起到了宣传作用。

胸牌/胸贴最大的作用是降低我们和参会嘉宾之间以及参会嘉宾彼此之间的沟通成本，让大家可以通过胸牌/胸贴上的姓名，很轻松地去称呼对方，进行交流。

同时，我们的工作人员也需要工作证作为胸牌，便于参会嘉宾能够快速找到我们，第一时间帮助参会嘉宾解决问题。在联合举办活动时，也能够帮助我们快速找到我们的“同盟者”，避免因彼此不熟悉而耽误了工作。

水牌是一个广受好评的设计，矿泉水基本上是每场活动必备的物料，写有参会嘉宾名字的水牌避免了在饮水时造成不必要的尴尬和浪费。

活动会场要考虑引导的问题，除了需要安排指引人员，也需要使用指引牌、指引贴来辅助引导工作。

尤其是签到处、会场、洗手间这些重要的位置，在会议进行时可能无法全程安排指引人员，指引牌/指引贴会带给大家更好的体验感。

茶歇物料比较推荐外包给茶歇供应商，提前对接好茶歇供应商可以提供的茶歇品类，团队再根据情况查缺补漏即可，是比较方便的做法。

如果是自己准备，则可以直接参考我们的物料清单去进行准备，有以下需要注意的要点：

1. 如果是上午的活动，考虑到部分参会嘉宾可能没来得及吃早餐，可以提前在会场准备好面包、牛奶、酸奶、热水、奶糖等适合作为早餐的饮食。

2. 如果是下午的活动，考虑到嘉宾可能会犯困，一定要备好咖啡和茶饮，需求会很高。同时可以准备一些清新的水果，提神醒脑。

3. 如果是长时间的活动还需要准备好餐饮，根据人数、场地及时间情况确定是桌餐还是工作套餐。

一场活动往往有一些互动的礼品或奖品，在选择上要考虑后续的传播效益，如果预算足够、活动级别较高，可选择价值相对贵重的礼物；如预算不足，则尽量选择较为实用或有创意的礼物。

在“罗胖”的跨年演讲中讲到：“品牌就是用户愿意与产品进行自拍”，因此选择奖品/礼品的宗旨是让嘉宾拿到后愿意进行传播（如晒朋友圈或摆在办公位）或至少印象深刻。

如需要安排户外出游的活动，主要是要备好一些应急药品（如创可贴、云南白药喷雾、晕车贴、退烧贴等，尽量以外敷药品代替内服药品，避免过敏等问题）、游戏道具，必要时需要根据游戏项目的风险程度为参会嘉宾购置保险。

相信大家看完这篇文章之后，能够比较完备地准备好一场活动所需的物料，使用表单查验筹备的进度，根据指引能与设计人员配合制作出引爆朋友圈的宣传物料，完成一场“名利双收”的市场活动。